Cum sa infiintezi o firma reprezinta un pas important, de fapt primul, in calatoria ta ca viitor antreprenor.
De la conceptia initiala a ideii pana la momentul in care firma ta isi face debutul pe piata, exista cateva etape importante care necesita atentie si planificare minutioasa.
In acest articol, ne vom ocupa in special de procesul de infiintare a unui SRL (Societate cu raspundere limitata), pentru ca este una dintre cele mai comune forme de organizare pentru afaceri mici si mijlocii.
Motivele pentru care aceasta forma de societate este atat de des folosita sunt multiple, unuele dintre acestea fiind posibilitatea de a desfasura activitate in mai multe domenii(CAEN), capitalul subscris, dar si alte avantaje.
Alta modalitate in care ai putea sa functionezi ca firma este ca Persoana fizica autorizata(PFA).
In acest caz trebuie sa ai o anumita calificare pe care sa o prestezi in cazul PFA si sa o poti dovedi prin documente legale.
Exemple de firme tip PFA pot fi cele de prestari de servicii, cum ar fi de contabilitate sau de avocatura.
Alte firme pe care ai posibilitatea sa le infiintezi sunt societatea pe acțiuni (SA), intreprindere individuala, intreprindere familiala, societate cooperativa, societate în nume colectiv.
Pentru ca infiintarea unei firme este un inceput de drum, Cabinetul de avocat Tudor Ion, va poate ofer consultanta referitoare la actele necesare in vederea infiintarii unei firme si etapele de functionare in continuare.
Află, mai departe, ce ai de făcut pentru a deschide o firmă și pentru a pași cu succes în lumea afacerilor!
Inainte de a pune bazele infiintarii propriului SRL este esential sa ai o viziune, sa-ti clarifici obiectivele si strategia de afaceri.
Evalueaza piata in care vei activa, identifica potentialii concurenti si stabileste avantajele competitive ale firmei tale.
Este important de precizat ca Legea societăților nr. 31/1990 reglementeaza modul de infiintare a societatilor.
De la aparitia acestei legi, pe parcursul timpului au intervenit modificari importante in ce priveste procedura de infiintare a unei firme.
In acest sens este Legea nr. 265/2022 privind Registrul comerţului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidenţă asupra înregistrării în registrul comerţului.
Aceasta lege a transpus în legislația internă Directiva (UE) 2019/1.151 a Parlamentului European și a Consiliului din 20 iunie 2019 de modificare a Directivei (UE) 2017/1.132.
Practic, s-a creat un cadru mai facil și mai rapid, in ce priveste inregistrarea unei firme la Registrul Comerțului, procedura sa fie conforma cu legislatia europeana.
Cred ca este una din primele intrebari pe care ti le pui la momentul cand vrei sa deschizi o firma.
Costurile insa depind de tipul de firma pe care vrei sa infiintezi,.
Un aspect pozitiv este ca noile reglementari legale privind Registrul Comertului au introdus o serie de facilitati si in privinta reducerii acestor costuri.
De exemplu, capitalul social depus pentru infiintarea unui SRL poate fi in prezent de 1 leu, la care se adauga taxa de publicare în Monitorul Oficial, eventual onorariul pentru notar sau avocat, ori pentru procura data altei persoane.
Daca alegi sa te ocupi personal de infiintarea firmei, in mod evident costurile vor fi mai mici.
La evaluarea costurilor mai trebuie sa iei in calcul cati asociați va avea firma, ce valoare are capitalul social subscris.
Legea 265/2020 defineste firma ca, denumirea sub care profesionistul care are obligaţia de înregistrare în Registrul comertului isi desfasoara activitatea si sub care semneaza.
De precizat ca denumirea firmei trebuie sa fie unica si sa nu fie deja inregistrata.
Acest aspect poate fi verificat la Registrul Comertului, dar, in prealabil ai putea sa faci o rezervare de nume.
Daca denumirea firmei pe ti-ai ales-o este una comuna sau generica este posibil ca existe deja o firma cu aceasta denumire.
De aceea, este recomandat sa te gandesti la un nume unic, care sa aiba legatura cu obiectul de activitate principal pe care ar urma sa-l desfasori dupa infiintarea firmei.
Tot in acest scop, mai poti sa te gandesti la o lista cu variante si combinatii ale denumirii.
De asemenea, trebuie sa decizi asupra locatiei sediului social, care va fi adresa legala a firmei tale.
La aceasta adresa vei primi corespondenta pentru firma si poti fi controlat de autoritati.
In cazul infiintarii unei firme este obligatoriu sa prezinti dovada sediului social al viitoarei firme.
Aceasta se poate face, de exemplu, printr-un contract de comodat.
Mai poti sa faci dovada sediului social cu un contract de inchiriere.
Daca detii o locuinta proprietate personala poti sa inchei un contract cu firma ta.
In aceasta situatie trebuie sa te gandesti la un tip de spatiu care sa fie adecvat pentru desfasurarea acestei activitati.
Totodata, daca sediul firmei estre diferit, trebuie sa precizezi in Actul constitutiv ca ai un punct de lucru in vederea desfasurarii activitatii de productie.
In situatia in care sediul social urmeaza sa se constituie la bloc este necesar sa obtii avizul asociatiei de locatari.
Practic, vecinii isi dau acordul ca firma sa-si desfasoare activitatea la sediul pe care-l declari conform codului CAEN.
Actul constitutiv este definit de Legea nr. 265/2022 privind Registrul comerţului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidenţă asupra înregistrării în registrul comerţului.
Se arata ca, actul constitutiv este documentul prin care se constituie persoana juridică şi care desemnează atât înscrisul unic, cât şi contractul de societate şi/sau statutul;
Cu alte cuvinte, actul constitutiv este documentul legal care stabileste structura, obiectul de activitate si regulile de functionare ale SRL-ului.
Acesta poate fi realizat la notar, la avocat, dar exista si platforme specializate in acest scop.
Actul constitutiv va contine informatii despre modul in care va functiona firma.
Legea respectiva a prevazut urmatoarele modificari:
Aceasta suma trebuie varsata intr-un cont bancar al firmei si poate fi utilizata pentru finantarea initiala a afacerii.
Conform Legii 223/2020 nu mai este obligatoriu ca o societate sa aiba la infiintare un capital social de 200 lei. Capitalul social minim poate fi de 1 leu.
Este insa recomandat ca firma sa dispuna de un capital social mai mare, aceasta oferind avantaje in ce priveste credibilitatea fata de alti parteneri comerciali sau eventualele finanatari.
De asemenea, noile reglementari ale Legii 223/2020 au eliminat cerinta ca SRL-ul să verse integral la data constituirii capitalul social subscris.
In prezent legea prevede că societațile cu raspundere limitata trebuie să verse 30% din valoarea capitalului social subscris într-un termen de 3 luni de la data înmatriculării, înainte însă de a începe operaţiuni în numele societăţii.
Urmand ca diferenţa de capital social subscris sa fie varsata, după caz, în 12 luni de la data inmatricularii, pentru aporturile în numerar, respectiv în cel mult 2 ani, pentru aporturile în natură.
In Actul constitutiv trebuie sa se precizeze codurile CAEN, respectiv, activitatile ce ar urmeaza sa le desfasoare firma respectiva, si care se regasesc in lista de coduri CAEN.
Este important de precizat si ca un SRL trebuie sa aiba un singur CAEN principal, reprezentat de activitatea de baza pe care o desfasoara.
In schimb, poate avea un numar nelimitat de coduri CAEN secundare.
Noile reglementari mai prevad si includerea în Actul constitutiv a datelor de identificare ale beneficiarilor reali şi a modalităţilor în care se exercită controlul asupra societăţii, în cazurile prevăzute de lege.
ONRC ţine Registrul beneficiarilor reali, prevăzut la art. 19 alin. (5) lit. a) din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare.
Organizarea şi funcţionarea Registrului beneficiarilor reali, precum şi structura acestuia şi modalitatea de arhivare a documentelor se stabilesc prin decizie a directorului general al ONRC.
Procedura de inregistrare poate fi facuta online sau la sediul ONRC.
In cazul in care optezi pentru inregistrarea online, va fi necesar sa completezi formularul de inscriere pe site-ul ONRC unde vei avea posibilitatea sa incarci documentele de care ai nevoie.
Daca intentionezi sa inregistrezi firma direct la sediul ONRC, urmeaza sa completezi formularul de inscriere, dupa care vei depune documentele prevazute de lege si vei achita taxele.
Dupa redactarea actului constitutiv si constituirea capitalului social, trebuie sa obtii Certificatul de inregistrare de la Oficiul Registrului Comertului. Acesta atesta oficial infiintarea firmei tale.
Actele de infiintare ale firmei pot fi depuse de persoana care doreste infiintarea firmei sau de o alta persoana care sa aiba o procura notariala.
Ai putea sa apelezi la Cabinetul nostru de avocatura pentru mai multa siguranta ca actele sunt conforme cu reglementarile legale.
Anuntul privind infiintarea firmei si detaliile acesteia trebuie publicate in Monitorul Oficial.
Aceasta etapa confera personalitate juridica si dreptul de a desfasura activitati comerciale.
Aceste documente sunt necesare pentru indeplinirea obligatiilor fiscale.
Deschide conturile bancare pentru firma ta si inregistreaza-te in Registrul Comertului.
Aici vei primi si Certificatul de Inmatriculare.
Daca intentionezi sa angajezi personal, trebuie sa ii inregistrezi in sistemul asigurarilor sociale si sa le asiguri contracte de munca conforme cu legislatia in vigoare.
In functie de obiectul de activitate, este posibil sa fie necesare alte autorizatii sau aprobari din partea autoritatilor competente.
Infiintarea unui SRL necesita o abordare meticuloasa.
Este important sa urmezi pasii legali si sa te informezi cu privire la cerintele specifice din domeniul tau de activitate.
Colaborarea cu un specialist sau un consultant juridic poate facilita procesul si poate asigura ca toate aspectele sunt gestionate corect, astfel incat sa poti demara afacerea in cele mai bune conditii.
Alte articole de acelasi autor
Cabinet Avocat Bucuresti
0724260393
Cabinetul de avocatura Tudor Ion va poate ajuta daca intentionati sa infiintati o firma.
Apelati cu incredere la serviciile noastre, iar pentru detalii sau intrebari puteti lua legatura cu noi prin formular, telefon, e mail sau click aici.
Default content